A reforma do seu escritório ou ponto comercial é muito importante como estratégia de negócios, pois a partir daí você pode não somente melhorar os processos internos, mas expandir seu ambiente de trabalho, assim como proporcionar aos seus clientes uma experiência de satisfação e bem estar neste ambiente planejado, e com isso se destacar no mercado.

No entanto, alguns cuidados devem ser tomados antes dessa decisão. A falta de planejamento e acompanhamento é o que coloca em risco os prazos de entrega e seu orçamento, além disso, você precisa encontrar uma empresa séria e competente, que lhe dê tranquilidade e confiança para que você possa focar em outras partes mais importantes do seu negócio.

– Por que a reforma do meu espaço comercial é importante?

Cada ação tomada no mundo dos negócios requer planejamento e organização, correto? E a reforma comercial não é diferente. Seja pequena, média ou grande a empresa, o cuidado e planejamento para uma reforma deve ser o mesmo.

Por exemplo, comprar os materiais mais caros ou aceitar a primeira sugestão do profissional não garante o sucesso da sua reforma. Todas as etapas precisam ser planejadas e orçadas com antecedência, e total atenção e cuidado, para que você não seja surpreendido durante o processo, e acredite, isso acontece.

Quem não tem um bom planejamento precisa se conformar com imprevistos negativos, como atrasos na entrega e despesas desnecessárias. Se você não tem conhecimento para gerenciar reformas comerciais, ter uma empresa capacitada para te ajudar é essencial.

– Quais são essas dicas para uma reforma comercial?

Como seu foco está no cartão de visita do seu cliente que é o seu ponto comercial, confira as nossas dicas para otimizar sua estratégia:

1. Conheça todas as normas

Como muitos outros setores, a construção civil é composta por diversas regras e leis.

Por exemplo, A Norma de Reformas da ABNT (NBR 16.280:2015) estabelece que a maioria das atividades que alteram as propriedades físicas de uma edificação devem ser submetidas à análise de um profissional responsável, como engenheiro ou arquiteto. Além disso, o síndico deve ser informado, respeitando as convenções do condomínio.

Os principais objetivos desta norma são:
-prevenir a perda de desempenho estrutural;
-Garantir a segurança dos profissionais e demais lojistas envolvidos em reformas comerciais;
-Registre o estado do edifício antes e depois do trabalho.

Esteja ciente de que, dependendo da atividade a ser realizada, outras normas, como a Lei de Acessibilidade, também devem ser consideradas. Então preste atenção nisso!

2. Considere a sua rotina e a de sua equipe

Embora cada projeto tenha características diferentes, cada reformulação do negócio visa um ponto único e importante: melhorar a experiência dos seus clientes e sua equipe em seu dia a dia. Para isso, o projeto deve englobar a criação de um ambiente otimizado para circulação de pessoas, armazenamento de mercadorias (caso haja) e até mesmo circulação de ar. Conforto e segurança são aspectos fundamentais, lembre-se disso. Em seguida, considere a localização de cada elemento no ambiente e como isso afetará o trabalho diário da equipe.

3. Defina um orçamento para isso

Uma reforma comercial exige um investimento financeiro, e é nessas horas que muitos se assustam, pois acreditam que gastarão mais do que devem e podem, mas nem sempre é assim.

Planejamento prévio de um orçamento é o primeiro passo para a garantia do sucesso de sua reforma, ou seja, definir qual será o valor máximo que ela poderá custar e como será a distribuição desses gastos entre cada etapa da obra.

Procure fornecedores que ofereçam as melhores condições de pagamento, e em alguns casos, que o pagamento a vista ofereça descontos, ou em contrapartida, um parcelamento sem juros que também possa ser uma boa opção.

Uma reserva para gastos emergenciais é extremamente importante, mesmo que a reforma seja bem planejada e a empresa contratada para isso seja altamente capacitada, pois imprevistos acontecem e isso deve ser levado em conta. A falta de materiais ou a mudança de clima pode afetar o ritmo de trabalho da reforma, por exemplo, sendo assim, separe entre 5% e 10% do orçamento para esse tipo de emergência.

4. Escolha materiais de qualidade

Insumos adequados e de qualidade para a sua reforma comercial é outra questão muito importante também, pois ficar com a opção mais em conta ou mais cara nem sempre é o ideal, pois cada projeto tem suas particularidades. Sendo assim, escolha sempre aqueles que atendam a todas as suas necessidades operacionais e financeiras.

Os materiais básicos e iniciais da reforma, como tijolos, argamassas e instalações elétricas, serão mais utilizados e devem ser adquiridos com prioridade, contudo, isso não quer dizer que você não possa comprar os insumos quer serão aplicados nas fases finais da reforma, como por exemplo os acabamentos e as tintas, pois caso você encontre um fornecedor de qualidade isso seria muito válido, ou seja, adquirir esses produtos antecipadamente, porém guardando-os corretamente em algum lugar adequado. E uma dica importante nesse caso é, fique atento pois existem certos materiais que podem ser afetados com o contato a umidade, luz solar e/ou a falta de ventilação de ar.

5. Priorize a segurança

A segurança deve ser uma outra prioridade em sua reforma. Lembre-se de melhorar a proteção dentro e fora do seu espaço comercial, devido a mudança em grande parte deste ambiente.

Ótimas opções são: instalar alarmes, sensores de presença, câmeras de segurança e até mesmo grades se necessário. Isso ajuda a garantir a integridade de seus colaboradores e, principalmente, a de suas mercadorias.

6. Atente-se ao prazo

Toda reforma comercial tem um ponto importante e delicado: a entrega. Quanto maior a duração da obra, maior será o tempo para você iniciar ou retomar as suas atividades no local. Isso nas muitas vezes significa, menos oportunidades de negócios, ou seja, dinheiro perdido.

Sendo assim, atentar-se aos prazos previamente definidos é uma obrigação. Portanto ao firmar um contrato com fornecedores, não se esqueça das datas de entrega e quais serão as medidas em casos de atraso.

– Qual o papel de uma empresa de reforma de confiança?

Até aqui, você viu muitas dicas para sua reforma comercial e por mais simples que isso pareça, algumas dessas questões exigem conhecimento técnico e experiência de mercado, pois, contratar uma empresa de confiança é algo fundamental.

Uma empresa que oferece prazo de reforma reduzido e tem compromisso com a data de entrega é uma opção ideal para você, além disso, escolha uma empresa com experiência e comprometimento com seus clientes.

E aí, está pronto para iniciar a sua reforma comercial da melhor maneira possível? Então entre em contato conosco e se prepare para realizar o seu sonho com a Emaxx Engenharia!

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